Quem busca alavancar o negócio precisa de muito planejamento. Uma maneira bastante prática e segura de controlar os processos burocráticos e otimizar tempo é apostando nas novas soluções da tecnologia.
Desenvolvido especialmente para atender às necessidades das pequenas e médias empresas, o Microsoft 365 Business é o melhor custo-benefício para os empreendedores que querem crescer sem riscos. Se você ainda não conhece esse produto, confira algumas dicas de como ele pode te ajudar a organizar a gestão.
Mas, antes de mais nada, é importante saber que o pacote integra o Office 365, o Windows 10 e o Microsoft Enterprise Mobility + Security e é voltado para empresas que tenham até 300 funcionários no seu quadro.
Existem diversos tipos de assinaturas, que se adequam à realidade dos mais variados tipos de negócios.
O empresário que aderir ao plano tem garantia de acesso à versão mais atualizada dos produtos e só paga a licença do que estiver usando.
Além disso, ele aumenta a produtividade, tem acesso simplificado em qualquer tipo de dispositivo (computador, celular, tablet), facilita o gerenciamento de TI, protege informações e dados e ainda capacita a equipe.
Aplicativos e ferramentas do Microsoft 365 Business
Existe uma série de aplicativos e ferramentas que podem ser adquiridos, a depender do pacote e do plano contratados. Entre as facilidades, no entanto, estão o Skype for Business e o Microsoft Teams, as duas soluções reduzem custos e podem ser integradas ao Outlook, deixando a comunicação ainda mais fácil.
O OneDrive é uma plataforma completa para envio e recebimento de arquivos com alta segurança. Já os programas do pacote Office 2016 permitem a edição colaborativa de arquivos, agilizando rotinas e tornando qualquer documento mais inteligente e inovador.
Se você precisa ainda organizar o fluxo e a dinâmica de pedidos e agendamentos do seu negócio, poderá contar com o Microsoft Bookings, que faz esse gerenciamento de um jeito rápido, moderno e sem riscos.
O Planner e o Power BI facilitam e dinamizam a produção, enquanto o Sharepoint permite o armazenamento de arquivos, com acesso liberado apenas a pessoas autorizadas. O Security e todas as soluções de segurança do produto proteção contra contra phishing (roubo de dados online) e ameaças à segurança.
O Microsoft 365 Business conta ainda com algumas ferramentas que podem minimizar problemas no dia-a-dia e ainda gerar relatórios completos e precisos. Como o Microsoft Invoicing, que gera faturas e simplifica o processo de cobrança, e o MilelQ, um aplicativo que faz o rastreamento de milhagens.
O empreendedor que precisar de ajuda com a divulgação do seu negócio pode contar ainda com o Microsoft Connections, um serviço de email marketing.
