A área de finanças é uma das mais complicadas dentro de uma empresa. Poucos empreendedores sabem as contas que devem fazer antes de abrir um negócio, e sabem menos ainda como controlar o orçamento empresarial ao longo da operação.
Para facilitar o trabalho, alguns donos de negócio fazem uso de ferramentas digitais – sejam softwares em versão web ou aplicativos para smartphone. EXAME.com selecionou os programas mais usados por eles, explicando para qual objetivo financeiro cada serviço funciona.
Navegue pelos slides acima e confira quais são os 13 aplicativos que os empreendedores usam para organizar as contas dos seus negócios.
Asaas
O Asaas é uma plataforma que envia cobranças aos seus clientes por e-mail ou SMS, avisando sempre que este devedor visualiza, paga ou atrasa um pagamento.
É possível pagar por meio de cartão de crédito, boleto bancário, depósito e transferência. O objetivo é acabar com a inadimplência na sua empresa, recebendo pagamentos de forma rápida e segura. “Usamos o Asaas para simplificar processos, mantendo um controle rigoroso das contas a receber e a pagar.
Acabamos reduzindo horas de trabalho com a otimização das cobranças recorrentes e com a simplificação ao gerar boletos”, conta Gilson Ballmann, sócio da assessoria contábil Hábil. Para usar o Asaas, os planos variam de acordo com a quantidade de boletos gerados no mês.
O preço mensal do Asaas varia de 2,45 reais por boleto (para 10 mil boletos) até 6,96 reais por boleto (sem mínimo de boletos). O Asaas está disponível para desktop e para Android.
BLING
O Bling é um sistema de gestão online de empresas: por meio dele, é possível organizar notas fiscais, estoques, cadastros, vendas e finanças. Outro diferencial é que ele possui integração com diversas plataformas de e-commerce, o que facilita o cadastro das informações. José Rodrigues, CEO da franquia Guia-se Consultoria em Negócios pela Internet, diz repassar o uso do Bling aos seus franqueados por conta da simplicidade do sistema.
“Ele auxilia nossos franqueados a controlar o fluxo de caixa e a fazer o gerenciamento da franquia por meio de balanços e relatórios. Além disso, o Bling tem integração com e-commerces.”
O Bling possui as versões gratuita, Cromo (25 reais por mês), Cobalto (50 reais por mês), Titânio (100 reais por mês) e Platina (300 reais por mês). O Bling está disponível para desktop e para Android.
Conta Azul
O ContaAzul é um software de gestão para micro e pequenas empresas bem conhecido, que inclui funções como controle financeiro, de vendas e de estoques. A ferramenta recebeu um aporte em fevereiro do ano passado. O serviço permite fazer controles financeiros e de estoque, integrar a conta bancária e importar informações, emitir boletos e notas fiscais eletrônicas, enviar recibos, proposta e contratos e ver relatórios do seu negócio.
Dois empreendedores ouvidos destacam como a ferramenta se adequa aos setores de seus empreendimentos. “Utilizo o aplicativo porque é o que apresenta melhor custo-benefício do mercado para o nosso segmento”, afirma Lucas Prim, cofundador da startup SumOne, que oferece soluções para o varejo. “Sendo um marketplace, nosso negócio exige um controle preciso dos repasses aos parceiros.
No Conta Azul, podemos colocar na tela inicial o que é prioridade dentro da programação de pagamentos”, completa Danilo Melo, co-fundador do site de compra de carnes LikeChurras. Outro benefício ressaltado é a possibilidade de integrar contas bancárias ao ContaAzul.
“Ele atualiza sozinho os extratos, vinculando-os ao nosso sistema financeiro. Isso ajuda muito na hora de verificar os recebimentos e pagamentos realizados, além de gerar relatórios de fluxo de caixa e de resultados, que são fundamentais para garantirmos a saúde financeira da empresa”, explica Victor Canô, CEO da empresa de tecnologia em mídia Cazamba.
Por fim, Rafael Damasceno, CEO da empresa de conversão de visitantes na web Supersonic, ressalta a possibilidade de acessar o serviço de qualquer lugar.
“Como somos uma empresa remota, o fato de o ContaAzul ser 100% na nuvem é algo fundamental para nosso time. Afinal, somos várias pessoas usando a ferramenta, ao mesmo tempo, de cidades e aparelhos diferentes.”
Os planos variam de 29 reais a 299 reais por mês, dependendo da escala da empresa. O ContaAzul está disponível para desktop, Android e iOS. Leia mais sobre o ContaAzul.
Contabilizei
O Contabilizei é direcionado para os empreendedores que buscam cumprir obrigações legais e financeiras da sua empresa, mas por preços reduzidos. A empresa recebeu um aporte em junho do ano passado.
O serviço de contabilidade online permite importar e exportar notas fiscais e também gerar e pagar guias de imposto. Assim, a ideia é que o empreendedor consiga estar regularizado com a Receita Federal e com a Prefeitura com menos esforço.
“Os principais motivos que levaram minha empresa a usar o Contabilizei foram ferramentas contábeis melhores do que as anteriores, relatórios contábeis e balanço patrimonial instantâneos e um preço abaixo da média pelo serviço”, afirma Rodrigo Scotti, fundador da empresa de inteligência artificial Nama.
É possível simular a mensalidade que sua empresa pagará pelo próprio site em que o serviço pode ser acessado. O Contabilizei está disponível para desktop e Android.
Expensify
O Expensify é mais um serviço muito conhecido para organizar as finanças.
Ele permite que o usuário importe gastos por meio de sua conta bancária ou manualmente, inclusive tirando fotos de notas fiscais. Também é possível criar relatórios financeiros e pedir reembolsos por serviços como o PayPal. Para os empreendedores, o aplicativo organiza palestras online sobre como usar a ferramenta para gerir pequenos negócios.
Para Herlan Antunes, gerente no Brasil do aplicativo europeu de transporte público Trafi, o Expensify foi importante justamente pelo fato de a empresa ser internacional. “Um dos grandes desafios para uma equipe que trabalha em escritórios internacionais é a gestão de gastos e reembolso.
Cada país possui uma moeda diferente e o processo de guardar recibos e produzir relatórios mensais acaba consumindo um tempo excessivo da equipe”, conta.
“Conseguimos economizar e otimizar usando o Expensify. Basta fazer uma foto com os recibos e selecionar uma categoria de custo. O app se encarrega de fazer a conversão da moeda. Para facilitar a identificação de onde está a maior parte dos gastos realizado pela empresa, o Expensify automaticamente gera um relatório de custos no fim do mês.”
Além da versão gratuita, há os modelos “Team” e “Corporate”, que custam cinco e nove dólares por usuário ativo no mês, respectivamente. O Expensify está disponível para desktop, Android, iOS e Windows Phone.
Fonte: Exame
