Desde março de 2020, a rotina de muitos trabalhadores mudou drasticamente e, aqueles que puderam, aderiram ao home office. Com o trabalho remoto, as reuniões e “encontros” virtuais foram incorporados ao dia a dia. Porém, a interação por meio de telas ainda causa desconforto e está deixando parte dos trabalhadores estressados. Alguns, a ponto de surtar.
Por isso, com base nos aprendizados obtidos em 2020 e em informações da revista Inc., selecionamos quatro dicas para te ajudar a lidar melhor com essa nova – e cansativa – realidade:
1. Menos é mais
Mesmo que você não precise se deslocar para participar de uma reunião, a comunicação em um encontro virtual demanda muita energia. Isto ocorre porque para captar e interpretar as mensagens passadas através da câmera é necessário maior atenção e esforço do que em uma conversa presencial. Além disso, outros fatores como crianças, pets e barulhos inerentes ao home office podem dificultar ainda mais a concentração.
Segundo Jason Fried, CEO da Basecamp, empresa especializada em ferramentas de produtividade no trabalho, ficar horas em conferências online não significa produtividade. Pelo contrário, pode significar mais cansaço e distração. Por isso, procure participar dessas reuniões só quando for realmente necessário.
2. Escolha um local definitivo adequado para as reuniões virtuais
Como esses encontros ocorrem com frequência é importante que os usuários definam com antecedência um local destinado a essa finalidade.
Para isso, é preciso garantir que o local escolhido atenda aos requisitos básicos para uma reunião remota. Algumas ações são essenciais como: checar o som e o funcionamento do microfone com antecedência, garantir uma boa iluminação e um bom posicionamento da câmera. Importante ressaltar que este último deve garantir um bom enquadramento da sua imagem, onde seu rosto esteja no meio da tela e sua cabeça um pouco abaixo da altura limite da imagem.
3. Seja um bom anfitrião
Sabemos que não é fácil para ninguém atender as demandas das reuniões virtuais. Ainda assim, recepcionar esses encontros demanda alguns cuidados específicos. Pontualidade é um requisito básico que jamais deve ser deixado de lado, principalmente em relação àqueles que organizaram o evento.
Além disso, é importante saber como conquistar a atenção dos participantes – o que não é nada fácil. Começar ou terminar o “encontro” com atividades é uma boa estratégia para manter os convidados atentos. Iniciar a reunião com perguntas provocativas ou pedir relatos pessoais dos participantes são bons exemplos desse método.
4. Pare de encarar sua própria imagem na câmera
Todos nós fazemos isso. Ficar olhando para a nossa própria imagem na câmera é uma prática bastante comum em reuniões virtuais, mas pode desviar o foco do assunto principal e dificultar a compreensão.
Para evitar que isso aconteça, aconselhamos que você use a opção de bloquear a sua própria imagem do seu campo de visão. A maioria dos sites e aplicativos usados para encontros remotos têm essa opção. E acredite: faz toda a diferença!
